1. Operatorul datelor
Operatorul datelor tale cu caracter personal este BEST FIT SRL, cu sediul în Str. Măslinului 24, Et. 1, Cam. 3, Sector 1, București, CUI 49306950, Reg. Com. J2023024331408. Pentru orice întrebare legată de datele tale ne poți scrie la office@maxpump.eu sau ne poți suna la +40 744 918 981.
Această politică explică, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR"), ce date colectăm prin site-ul BestFit, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai.
2. Ce date colectăm
a) Date pe care ni le transmiți direct
Când completezi formularul „Cere ofertă", colectăm: nume și prenume, adresă de email, număr de telefon, denumirea companiei/sălii (opțional), localitatea (opțional), cantitatea dorită și mesajul tău, împreună cu produsul pentru care soliciți oferta.
Când ne contactezi direct prin email sau telefon, prelucrăm datele de contact și conținutul comunicării.
b) Date colectate automat
Site-ul nu folosește instrumente de analiză sau de publicitate. Singurul element stocat în browserul tău este alegerea exprimată în bannerul de cookie-uri (vezi secțiunea 7).
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
- Întocmirea și transmiterea ofertelor solicitate de tine — temei: demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
- Comunicarea comercială ulterioară legată de cererea ta (clarificări, negociere, livrare) — temei: art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.
- Îndeplinirea obligațiilor legale (ex. fiscale și contabile, dacă se încheie o vânzare) — temei: art. 6 alin. 1 lit. c GDPR.
- Apărarea drepturilor noastre (constatarea sau apărarea unor pretenții) — temei: interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Nu îți folosim datele pentru marketing direct fără consimțământul tău separat și nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta.
4. Cui dezvăluim datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem partaja, strict în măsura necesară, cu: furnizori de servicii IT (găzduire, email), contabilitate și consultanți profesioniști, firme de transport (pentru livrare, dacă se încheie o comandă) și autorități publice, atunci când legea o cere. Cu producătorii echipamentelor putem partaja doar informațiile necesare configurării ofertei, nu datele tale de contact, cu excepția cazului în care livrarea directă o impune și te informăm în prealabil.
Datele sunt prelucrate în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor ar implica un transfer în afara UE, ne asigurăm de existența unor garanții adecvate (decizie de adecvare sau clauze contractuale standard).
5. Cât timp păstrăm datele
- Cererile de ofertă care nu se finalizează cu o comandă: 3 ani de la ultimul contact.
- Documentele aferente vânzărilor: pe durata impusă de legislația fiscal-contabilă (în prezent, până la 10 ani).
- Corespondența uzuală: maximum 3 ani de la închiderea subiectului.
6. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul de acces la datele tale, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitate, dreptul de opoziție față de prelucrările întemeiate pe interes legitim, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe el, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Pentru exercitarea oricărui drept, scrie-ne la office@maxpump.eu. Răspundem în cel mult o lună. Dacă apreciezi că prelucrarea încalcă legea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, dataprotection.ro — sau să te adresezi instanțelor de judecată.
7. Politica de cookie-uri
Site-ul BestFit folosește un singur cookie, strict necesar:
- bf_consent — reține alegerea ta din bannerul de cookie-uri, ca să nu ți-l afișăm la fiecare vizită. Durată: 6 luni. Nu conține date personale și nu te urmărește.
Nu folosim cookie-uri de analiză, de publicitate sau ale terților. Dacă în viitor vom introduce astfel de cookie-uri, ele vor fi activate doar după consimțământul tău explicit, iar această politică va fi actualizată în prealabil. Îți poți șterge oricând cookie-urile din setările browserului.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: acces restricționat la datele din cereri, comunicații criptate cu furnizorii, echipamente protejate prin autentificare. Nicio transmisie pe internet nu este însă 100% sigură; ne angajăm să te notificăm conform legii în cazul unui incident de securitate care îți poate afecta drepturile.
9. Actualizări
Putem revizui periodic această politică. Versiunea în vigoare, împreună cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe această pagină.